Tips för att spara kostnader för bokföringen

Tips och information för lägre bokföringskostnader

Vid inlämning av material

  • Bankkontoutdrag för inlämnad period lämnas in tillsammans med materialet.

  • Kvitton/fakturor/underlag för alla bankhändelser under perioden skall lämnas in.

  • Kvitton med samma datum häftas på A4 papper (max två kvitton per A4 papper)

  • Vid privata utlägg skrivs detta på A4 papperet kvittot är vidhäftat på.

  • Vid inlämning digitalt är det att föredra att filnamnen döps med transaktionsdatumet, ex. 20210830


  • Vid faktureringsmetoden* behöver alla leverantörsfakturor sorteras i datumordning
  • Vid kontantmetoden** bör alla kvitton/fakturor/underlag sorteras efter
    betaldatum/bankkontoutdrag.

Att tänka på


Vid inköp som kan användas för privat bruk


Alla kostnader som kan användas för privat bruk är alltid tveksamma och kan vara
föremål för anmärkning vid revision. Tänk på följande punkter vid inköp:


  • Arbetskläder är endast avdragsgilla om de är skyddskläder eller om företagets logotyp är väl synligt tryckt på plagget.
  • Arbetsskor är endast avdragsgilla om de är skyddsskor (t. ex. utrustade med stålhätta)
  • Vid representation är det endast moms på mat och dryck upp till 300 kr per person som fås tillbaka. Kostnaden är inte avdragsgill. Tänk på att namn på deltagande personer och företaget de representerar alltid behöver finnas skrivet på kvittot.


Tjänstebil


Körjournal skall alltid föras om inget förmånsvärde tas ut. Max användning av bilen privat är tio (10) gånger per år och max 100 mil för att inget förmånsvärde skall utgå.


Privat bil


Milersättning för körning i tjänsten kan tas ut med 25 kr per mil. Lägg med en körjournal på antal kilometer och destinationer vid varje periods inlämning av material.

*Faktureringsmetoden - Steg för steg


  1. Skriv ut bankkontoutdrag för momsperioden som skall lämnas in från företagets
    alla bankkonton.

  2. Sortera upp leverantörsfakturor efter fakturadatum i kronologisk ordning.

  3. Sortera upp kundfakturor efter fakturadatum i kronologisk ordning.

  4. Lägg kvitton och underlag för kundinbetalningar för varje transaktion för respektive
    bankkonto i datumordning med start den 1:a för varje månad längst upp och
    därmed det sista underlaget för månaden längst ned.

  5. Egna utlägg för månaden häftas på ett A4 papper längst bak i underlaget.


          *Underlag är kvitton, kundfaktor och leverantörsfakturor

**Kontantmetoden (bokslutsmetoden) - Steg för steg


  1. Skriv ut bankkontoutdrag för momsperioden som skall lämnas in från företagets
    alla bankkonton.
  2. Lägg underlag* för varje transaktion för respektive bankkonto i datumordning med
    start den 1:a varje månad län gst upp och därmed det sista underlaget för månaden
    längst ned.
  3. Vid räkenskapsårets slut, d.v.s. den sista månadens inlämning av material för året,
    lämnas även kund och leverantörsfakturor in som fakturadatum senast per den
    sista i månaden oavsett om fakturorna blivit betalda eller ej innan periodens slut.
  4. Egna utlägg för månaden häftas på ett A4 papper längst bak i underlaget.


          *Underlag är kvitton, kundfaktor och leverantörsfakturor